Gestructureerd Interviewen met het CACTUS CANVAS

Gestructureerd Interviewen met het CACTUS CANVAS

Gestructureerd Interviewen met het CACTUS CANVAS

Le formateur en entretien

Waarom?

Selectiegesprekken: doe ik ze wel goed?

De drie meest opvallende trends waarom je een opleiding zou volgen:

  • 1. We hebben een tekort aan kandidaten.
    Door het tekort is het des te belangrijker om een scherpe profielbepaling op te maken. We willen namelijk geen ‘valse negatieven’. Valse negatieven zijn geschikte kandidaten die ten onrechte worden afgewezen tijdens een selectieproces.
  • 2. We willen een eerlijk selectieproces.
    We streven naar een eerlijk selectieproces dat gelijke kansen biedt aan individuen, los van hun achtergrond, geslacht, of andere identiteitsfactoren. Maatschappelijk groeit het bewustzijn over gelijke rechten en kansen, zowel bij de overheid als bij vooruitstrevende werkgevers. Inclusief werven staat voor het aanpakken van vooroordelen en het streven naar gelijke kansen voor iedereen.
  • 3. We willen een kwalitatieve selectie
    Als we tijd steken in een selectie dan is het belangrijk om dat oordeelkundig en betrouwbaar te doen. Een gestructureerd interview met de nodige nudges zorgt voor een selectiegesprek dat snel en simpel verloopt maar ook slim. Wetenschappers zijn het al jaren eens dat dit de methode is die de beste voorspelbaarheid heeft.
Zo toonde een meta onderzoek uit 2021 aan dat van alle assessment instrumenten het gestructureerd interview het beste scoort.

    Wat mag je hieruit concluderen? Dat je als recruiter echt wel het verschil maakt tegenover hippe AI HR Tech tools als je een degelijk gestructureerd interview weet te ontwerpen. Dus investeer eerst in het gebruiken van vaardigheden die al decennialang bewezen zijn en niet alleen in tools die mogelijk verdwijnen.

    We merken dat er verkeerde aannames zijn over wat een gestructureerd interview precies is. We helpen je graag om die kennis in de organisatie te brengen. En vooral, jouw vakkundigheid te verhogen. Bovendien leer je ze snel aan met onze unieke CACTUS webapplicatie.

    Managers en Recruiters gebruiken samen hetzelfde canvas

    Een ervaren recruiter gaf zijn geheim prijs: ‘bij het selecteren van technische en IT-profielen leerde ik dat de beste kandidaten wel eens de slechtste motivatiebrief en cv schreven en niet uitblinken tijdens het gesprek'. We moeten er dus van uitgaan dat een traditioneel interview niet de beste kandidaten oplevert. Dit type interview is oorspronkelijk ontworpen voor het selecteren van leidinggevenden waarbij goede kandidaten vooral moesten opvallen door hun extraversie. Dat is niet nodig voor de meeste jobs. Hoe kun je een introvert proofed gesprek maken als je tenminste durft om de architectuur van het gesprek aan te passen? 

    Wat is er aan het verschuiven in het landschap van 'betere beoordelingen' en ben ik nog wel mee? Is het niet te lang geleden dat ik nog eens een opleiding volgde over het meest belangrijke deel van mijn werk als recruiter, namelijk ‘het interview’? In deze opleiding zitten genoeg onderhoudstools om zowel je online interview als je face-to-face interview mee te verbeteren!

    Hoe trek ik de beste sollicitant aan?

    Vergeet niet dat de beste kandidaten de organisatie kiezen en niet omgekeerd. Het opmaken van een wervende vacaturetekst vergt inzicht om de hoofdzaken te benoemen en bijzaken achterwege te houden. Onze webapplicatie bied je daar de beste steun voor. Met de beste vacaturetekst trek je de juiste kandidaten aan. Nu zorg je er voor dat elk interview piekfijn verloopt want in de keuze van de kandidaat is dat veel belangrijker dan de beste online campagne. En dit omdat kandidaten hun oordeel over de organisatie baseren op het verloop van het interview. Het mag vooral niet de indruk geven dat iedereen kan beginnen in deze organisatie. Hoe maak je van het interview een selectie die uitdagend is, maar toch als een dialoog aanvoelt? Laat ons eerlijk zijn, dat scenario bedenk je niet in 1,2,3. Daar laat je je best voor inspireren via het CACTUS-canvas.

    Het CACTUS canvas staat voor:

    C: cv, A: Attitudescan, C: Competentiescan,T: Taken, U: Uitklaren, S: Scoring.

    Methodologie


    Het CACTUS canvas

    Het belangrijkste aan een vacature invullen is de opmaak van het jobprofiel. Welke soort taken en verantwoordelijkheden moeten gedaan worden en welke ervaring, vaardigheden en attitudes zijn hiervoor nodig om dit met succes af te ronden? 

    We kennen geen enkel vormingsprogramma dat je hier zo goed in helpt als het onze. Niemand heeft hiervoor een webapplicatie ontwikkeld die mensen zonder of met ervaring snel helpt om het juiste profiel te ontwerpen waaruit een goede vacaturetekst ontspruit, en welke de basis is voor een goed gestructureerd interview. 

    Bovendien, omdat onze deelnemers weinig tijd hebben, leren we zo om twee taken tegelijk te doen. Het
    jobprofiel en de interviewstructuur ontwerpen doen we samen. Dat scheelt veel tijd. 

    Het CACTUS canvas is ook ideaal als instrument om in co-creatie nieuwe jobs te ontwerpen. Ervaren of nieuw in het vak, doe je frequent of maar occasioneel een interview, het CACTUS-model is simpel in gebruik en gemakkelijk te onthouden. Er bestaan 4 levels van verdieping en het kan gebruikt worden voor zowel selectie-, development- als performancegesprekken.

    WAAROM Gestructureerd Interviewen?

    Omdat ...

    • Structuur het beste medicijn is tegen bias en vooroordelen;
    • We in gesprek gaan met steeds beter voorbereide kandidaten;
    • Heelwat klassieke vragen geen meerwaarde hebben;
    • Buikgevoel alleen niet volstaat;
    • Het lastig is om motivatie goed in te schatten;
    • Enkel competenties en talenten inschatten onvoldoende is;
    • Je kandidaat feedback verwacht wat de taken precies zijn;
    • Je de scoring niet doet op het einde maar beter per onderdeel;
    • Briljante kandidaten afhaken na een belabberd interview.

    Wat leer je tijdens dit 'innovatieve' programma?


    Job opening

    • Het opmaken van het jobprofiel
    • Chat GPT of Bard gebruiken om een vacaturetekst te schrijven
    • De omgekeerde CACTUS gebruiken voor het vastleggen van de criteria waaraan de kandidaat dient te beantwoorden
    • Het selectieinterview scenario bepalen

    Tools en structuur

    • Een interview bouwen als een assessment
    • De CACTUS webapplicatie helpt je stap voor stap
    • Het CACTUS interview canvas voor elk soort job
    • Attitude in a Box om motivatie meetbaar te maken
    • Welke tools bestaan er nog?

    Online interview

    • Tips om klaar te zijn voor het gesprek
    • Het persoonlijk maken van het interview en de sfeerschepping
    • De openingszin: klef of supercool
    • Starten van een ‘klasse’ interview – de CACTUS structuur
    • Een dialoog op gang brengen en geen spervuur van vragen
    • Hoe breng je alle elementen in kaart zonder de tijd uit het oog te verliezen
    • De kandidaat naar storytelling brengen in plaats van de klassieke pitching
    • Non-Verbale elementen: juist genoeg en niet overdrijven met interpreteren
    • Feedback geven aan de kandidaat

    Beoordelen van kandidaten: slim, snel en simpel

    • Bias reduceren, hoe doe je dat?
    • Beoordeling van de uitersten is gemakkelijker en sneller
    • De visgraat voor het snel vergelijken van kandidaten
    • Je eigen beslissingsalgoritme maken doe je zo
    • En welke innovaties kan ik nog verwachten?

    Innovatieve Leeraanpak van deze online workshop

    Dit programma maakt 100% gebruik van een blended en online aanpak. Je krijgt ter voorbereiding van de online klas toegang tot leermateriaal dat je in je eigen tempo doorneemt. Tijdens elke workshop krijg je toegang tot onze CACTUS webapplicatie en ontwerp je een jobprofiel maar ga je ook met mede deelnemers in subgroep je interviews oefenen. Geen saaie uiteenzetting maar een top werksessie waar plezier, interactie en het delen van praktijkervaring op de voorgrond staat. Je zal merken dat je na de workshop klaar bent voor je volgende interview.

    Inhoud Training

    Als deelnemer doorloop je op eigen tempo leermateriaal dat fris en praktisch wordt voorgesteld. Het is een goede vertrekbasis om het CACTUS interview model voor online interviews te leren kennen om hiermee gericht aan de slag te gaan tijdens de online klas. Wat is de achtergrond en validiteit? Valkuilen en interviewfouten, het onbewust helpen, suggestieve vragen, bias en scoring van indicatoren het komt allemaal aan bod. En tenslotte, hoe werkt het en wat zijn de 4 levels?

    Ochtend

    • Wat is een gestructureerd interview en hoe verschilt het van een gewoonte interview?
    • Opmaak van het jobprofiel met het Cactus canvas
    • Schrijven van de vacaturetkest met Chat GPT
    • Voorbereiding van het selectieinterview
    • Tools om het interview vlotter te laten lopen te gebruiken in het gesprek

    Namiddag

    • Gestructureerd Interviewen met het CACTUS canvas
    • Tips van Nobelprijswinnar Daniel Kahneman
    • Cases: moeilijkheden tijdens het interview: veelpraters, timide kandidaten, elegant onderbreken
    • Attitude in a Box gebruiken om motivatie meetbaar te maken: de 2D en 3D versie

    Praktisch

    • Dit is een interactieve online training zonder fileleed
    • Voor de opleiding doorgaat krijg je toegang tot een zelfstudievideo die je op voorhand bekijkt 
    • Gebruik van de CACTUS webapplicatie tijdens je leertraject
    • De workshop bestaat uit 2 delen:
      • 9.30 - 12.30 u. 
      • 13.30 - 16.30 u.
    • Voorjaarstraining 2024: 18 maart - Najaarstraining 2024: 7 oktober - Winter 2024: 5 december
    • Schrijf je in via onze kalender
    • Prijs: 495 Euro (excl. 21% BTW)
    • Je kan dit onderdeel ook opnemen binnen het traject online slim interviewen waar het gestructureerd interview, het attitudegericht interview en het competentiegericht interview worden samengebracht aan een zeer voordelige prijs. Meer info, klik hier.
    • Voor meer info: mail ons op info@schoolforrecruitment.be
    Schrijf je nu in »